Codul Etic

BIBLIOTECA ORASENEASCA

“MIRCEA RADINA SEGARCEA”

Descarcati de aici : Codul etic Biblioteca Oraseneasca „Mircea Radina Segarcea”

     CODUL ETIC
CUPRINS
Preambul ………………………………………………………………………………………. 2

CAPITOLUL I

Domeniul de aplicare şi principii generale ………………………………………. 3

CAPITOLUL II

Norme generale de conduită profesională ……………………………………….. 5

CAPITOLUL III

Valorile fundamentale ……………………………………………………………………. 9

CAPITOLUL IV

Regulile de comportament şi conduita în relaţiile interne ………………. 10

CAPITOLUL V

Sancţiuni. Modul de soluţionare a reclamaţiilor……………………………… 11

CAPITOLUL VI

Dispoziţii finale ……………………………………………………………………………..14

Preambul

Biblioteca Oraşenească “Mircea Radina” Segarcea este bibliotecă de drept public, fară personalitate juridică, aflată în subordinea Consiliului Local Segarcea.

Pentru a asigura desfăşurarea întregii activităţi, precum şi pentru administrarea şi gestionarea colecţiilor sale, BOMRS are încadraţi 2 bibliotecari şi 1 înrijitor curaţenie , personalul tehnic, economic, juridic şi administrativ făcand parte din structurile Primariei oraşului Segarcea. Resposabilitaţile de conducere sunt atribuite, prin fişa postului, unui bibliotecar.

Codul etic al personalului din cadrul BOMRS, defineşte valorile şi principiile de conduită care trebuie aplicate în relaţiile dintre angajaţi, în relaţia angajaţilor cu instituţia, precum şi în relaţia acestora cu mediul extern al instituţiei. În acelaşi timp el serveşte drept ghid pentru creşterea răspunderii şi a implicării personalului contractual din BOMRS.

Principiile detaliate în cadrul acestui Cod etic sunt asociate cu simţul răspunderii faţă de instituţie şi partenerii acesteia şi acestea stabilesc reguli esenţiale de comportament şi de etică aplicabilă întregului personal al BOMRS.

Aceste reguli nu se subtituie legilor şi reglementărilor aplicabile în domeniul administraţiei publice sau domeniului biblioteconomic.

Textul va fi afişat pe site-ul public al BOMRS şi fiecare salariat va lua cunoştiinţă de existenţa sa, presonalul nou angajat va fi informat, prin grija bibliotecarului care are aceasta responsabilitate, despre existenţa acestui COD.

Fiecare angajat al BOMRS trebuie să respecte prezentul Cod etic; nerespectarea prevederilor cuprinse în prezentul Cod etic atrage răspunderea disciplinară a salariatului care îl încalcă, în condiţiile legii şi ale Regulamentului de ordine interioară al BOMRS şi al Primăriei oraşului Segarcea.

În vederea asigurării unui standard ridicat al serviciilor oferite, consolidării statutului profesiei şi promovării unei imagini favorabile a acesteia, bibliotecarii din BOMRS sunt chemaţi să respecte regulile de conduită morală şi profesională cuprinse în prezentul cod.

Prezentul cod a fost elaborat avand la bază Codul deontologic al bibliotecarilor, elaborat de către Asociaţia Bibliotecarilor din Bibliotecile Publice din România şi intrat în vigoare începând cu data de 1 ianuarie 2008.

CAPITOLUL I

 

DOMENIUL DE APLICARE ŞI PRINCIPII GENERALE

Domeniul de aplicare

Art. 1.

(1) Prezentul cod de conduită, numit în continuare cod etic, reglementează normele de conduită profesională a personalului din cadrul BOMRS, în conformitate cu standardele profesiei de bibliotecar .

(2) Normele de etică profesională prevăzute de prezentul cod de conduită, sunt obligatorii pentru personalul din cadrul BOMRS.

Obiective

Art. 2

Obiectivele prezentului cod etic urmăresc să asigure o bună administrare în realizarea interesului public, precum şi eliminarea birocraţiei şi a faptelor de corupţie, prin:

• · reglementarea normelor de conduită profesională necesare realizării unor raporturi sociale şi profesionale corespunzătoare creării şi menţinerii la nivel înalt a prestigiului instituţiei;
• · crearea unui climat de încredere şi respect reciproc între personal şi instituţie, precum şi între instituţie şi mediul său extern.

Principii generale

Art. 3

Principiile care guvernează conduita profesională a personalului din BOMRS sunt următoarele:

1.) Profesionalismul – principiu conform căruia angajaţii au obligaţia de a îndeplini atribuţiile de serviciu cu responsabilitate, competenţă, eficienţă, corectitudine şi constiinciozitate;

2.) Prioritatea interesului public – principiu conform căruia personalul are îndatorirea de a considera interesul public mai presus decât interesul personal în exercitarea atribuţiilor funcţiei;

3.) Imparţialitatea şi independenţa – principiu conform căruia angajaţii sunt

obligaţi să aibă o atitudine obiectivă, neutră faţă de orice interes politic, economic, religios sau de altă natură, în exercitarea atribuţiilor funcţiei;

4.) Integritatea morală – principiu conform căruia angajaţilor din BOMRS le este interzis să solicite sau să accepte, direct ori indirect, pentru ei sau pentru alţii, vreun avantaj ori beneficiu moral sau material sau să abuzeze în vreun fel de funcţia pe care o deţin;

5) Libertatea de gândire şi de exprimare, – principiu conform căruia personalul din BOMRS poate să-şi exprime şi să-şi fundamenteze opiniile, cu respectarea ordinii de drept şi a bunelor moravuri;

6) Cinstea şi corectitudinea – principiu conform căruia, în exercitarea functiei şi în îndeplinirea atribuţiilor de serviciu, personalul angajat al BOMRS trebuie să fie de bună-credinţă şi să acţioneze pentru îndeplinirea conformă a atribuţiilor de serviciu;

 

CAPITOLUL II
NORME GENERALE DE CONDUITĂ PROFESIONALĂ
Asigurarea unor servicii de calitate

Art. 4

(1) Personalul BOMRS are obligaţia de a-şi desfăşura activitatea potrivit obiectivelor stabilite de către instituţie, iar prin realizarea sarcinilor de serviciu (conform fişei postului şi Regulamentului de organizare şi funcţionare) la standarde de excelenţă, să contribuie la atingerea lor.

(2) În exercitarea atribuţiunilor de încadrare, personalul are obligaţia de a avea un comportament profesionist, precum şi de a asigura, în condiţiile legii, transparenţa administrativă, pentru a câştiga şi a menţine integritatea şi eficacitatea BOMRS.

 

Respectarea Constituţiei şi a legilor

Art. 5.

(1) Angajaţii BOMRS au obligaţia ca prin actele şi faptele lor, să respecte Constituţia, legile ţării şi să acţioneze pentru punerea în valoare a colecţiilor, în conformitate cu atribuţiile care le revin, cu respectarea eticii profesionale.

(2) Angajaţii trebuie să se conformeze dispoziţiilor legale privind restrângerea exerciţiului unor drepturi, datorată naturii funcţiilor deţinute.

Loialitatea faţă de instituţie

Art. 6

(1) Personalul  BOMRS are obligaţia de a apăra în mod loial prestigiul instituţiei, precum şi de a se abţine de la orice act ori fapt care poate aduce prejudicii imaginii sau intereselor legale ale acesteia.

(2) Personalului BOMRS îi este interzis:

a) să exprime în public aprecieri neconforme cu realitatea în legătură cu activitatea instituţiei în care îşi desfăşoară activitatea, cu politicile şi strategiile acesteia ori cu proiectele în care instituţia este implicată;

b) să facă aprecieri neautorizate în legătură cu litigiile aflate în curs de soluţionare şi în care BOMRS are calitatea de parte;

c) să dezvăluie informaţii care nu sunt de interes public, în alte condiţii decât cele prevăzute de lege;

d) să dezvăluie informaţiile la care au acces în exercitarea funcţiei, dacă această dezvăluire este de natură să atragă avantaje necuvenite ori să prejudicieze imaginea sau drepturile instituţiei;

(3) dezvăluirea informaţiilor care nu sunt de interes public sau remiterea documentelor care conţin asemenea informaţii, la solicitarea reprezentanţilor unei alte autorităţi ori instituţii publice, este permisă numai cu acordul Consiliului Local Segarcea sau a persoanelor delegate de acesta în acest sens;

 

Libertatea opiniilor

Art. 7

(1) În îndeplinirea atribuţiilor de serviciu, personalul din BOMRS are obligaţia de a respecta demnitatea funcţiei deţinute, corelând libertatea dialogului cu promovarea intereselor instituţiei în care îşi desfăşoară activitatea.

(2) În activitatea sa, personalul BOMRS are obligaţia de a respecta libertatea opiniilor şi de a nu se lăsa influenţaţi de considerente personale sau de popularitate.

(3) În exprimarea opiniilor, angajaţii BOMRS trebuie să aibă o atitudine conciliantă şi să evite generarea conflictelor datorate schimbului de păreri.

Activitatea profesionala

Art. 8

Bibliotecarul are ca principală datorie să răspundă necesităţilor de lectură, studiu, informare şi documentare ale comunităţii pe care o serveşte şi militează activ pentru integrarea bibliotecii în viaţa acesteia. În acest sens, bibliotecarul îşi foloseşte cunoştinţele profesionale şi toate mijloacele avute la dispoziţie pentru a oferi servicii în timp util, local şi la distanţă, la cele mai înalte standarde.
Art. 9

Bibliotecarul se preocupă constant de îmbunătăţirea serviciilor existente şi de introducerea unor servicii noi, adecvate nevoilor informaţionale în continuă schimbare şi diversificare ale utilizatorilor.

Art. 10  

Bibliotecarul contribuie la păstrarea memoriei şi diversităţii culturale a societăţii in general si locale in special, asigurând prezervarea, conservarea, dezvoltarea şi valorificarea colecţiilor de documente şi informaţii pe care le gestionează, indiferent de suportul acestora.
Art. 11

Bibliotecarul îşi îndeplineşte atribuţiile în condiţii de deplină autonomie profesională şi în contextul respectării principiilor libertăţii de exprimare, liberului acces la informaţii şi circulaţiei libere a ideilor şi informaţiilor. În sensul prezentului cod, prin autonomie profesională se înţelege libertatea de acţiune şi de opinie a bibliotecarului, care este limitată doar prin dispoziţii legale sau regulamentare aplicabile profesiei sale.
Art. 12

În practicarea profesiei sale, bibliotecarul urmăreşte respectarea proprietăţii intelectuale şi a copyright-ului, în conformitate cu legislaţia în vigoare. În acelaşi timp, bibliotecarul acţionează, cu mijloacele avute la dispoziţie, împotriva oricăror tendinţe de cenzură şi de restrângere a libertăţii de informare.
Art. 13

Relaţia dintre bibliotecar şi utilizatori se bazează pe respect reciproc, fără discriminări determinate de naţionalitate, rasă, statut social, opinii politice, opţiuni religioase, sex sau vârstă. Bibliotecarul trebuie să adopte o atitudine imparţială şi justificată pentru rezolvarea clară şi eficientă a problemelor de serviciu care implică relaţii cu alte persoane

Art. 14 

Bibliotecarul promovează prin comportamentul său, în orice circumstanţă, o imagine favorabilă profesiei.
Art. 15

Bibliotecarul încurajează autonomia utilizatorilor în privinţa accesului la resursele bibliotecii, prin promovarea conceptului de bibliotecă deschisă şi prin asistarea lor în procesul de deprindere şi de perfecţionare a tehnicilor de regăsire a informaţiilor.
Art. 16

Bibliotecarul garantează confidenţialitatea datelor referitoare la utilizatori pe care le gestionează şi respectarea dreptului acestora la intimitate.
Art. 17

Pentru a-şi îndeplini cu succes obligaţiile profesionale, bibliotecarul îşi

actualizează în permanenţă cunoştinţele de specialitate, participând la cursuri de perfecţionare, la manifestări ştiinţifice, la acţiuni organizate de asociaţiile de specialitate, la vizite de studiu şi documentare etc. În acest scop, bibliotecarul are dreptul de a fi susţinut financiar de instituţia angajatoare, în conformitate cu prevederile legale în vigoare privind formarea continuă.
Art. 18

Bibliotecarul are datoria să atenţioneze autoritatea tutelară atunci când politica acesteia intră în contradicţie cu legislaţia în vigoare, cu obiectivele instituţiei, precum şi cu prevederile prezentului cod deontologic.

Art. 19 

(1) În relaţiile cu personalul din cadrul BOMRS si cu cel al Primariei orasului Segarcea , precum şi cu persoanele fizice sau juridice, personalul BOMRS este obligat să aibă un comportament bazat pe respect, bună-credinţă, corectitudine şi amabilitate.

(2) Angajaţii din cadrul BOMRS au obligaţia de a nu aduce atingere onoarei, reputaţiei şi demnităţii persoanelor din cadrul instituţiei în care îşi desfăşoară activitatea, precum şi persoanelor cu care intră în legătură în exercitarea funcţiei, prin:

a) întrebuinţarea unor expresii jignitoare;

b) dezvăluirea unor aspecte ale vieţii private;

c) formularea unor sesizări sau plângeri calomnioase.

Art. 20

Relaţiile dintre bibliotecari, la nivel intrainstituţional şi interinstituţional, sunt guvernate de principiile respectului reciproc şi cooperării, în scopul susţinerii unor valori profesionale comune şi îndeplinirii obiectivelor majore ale profesiei.

 

 

Activitatea publică

Art. 21

(1) Relaţiile cu mijloacele de informare în masă se asigură de către personalul desemnat în acest sens de bibliotecarul responsabil  , în condiţiile legii.

(2) Persoanele desemnate să participe la activităţi sau dezbateri publice, în calitate oficială, trebuie să respecte limitele mandatului de reprezentare încredinţat.

(3) În cazul în care nu sunt desemnaţi în acest sens, angajaţii contractuali participă la activităţi sau dezbateri publice, având obligaţia de a face cunoscut faptul că nu reprezintă BOMRS.
Activitatea politica

Art. 22

Personalului contractual al BOMRS ii este interzis:

a) să participe la colectarea de fonduri pentru activitatea partidelor politice;

b) să furnizeze sprijin logistic candidaţilor la funcţii de demnitate publică;

c) să afişeze, în cadrul instituţiei, însemne ori obiecte inscripţionate cu sigla sau denumirea partidelor politice ori a candidaţilor acestora.

Folosirea imaginii proprii

Art. 23

Personalului contractual al BOMRS îi este interzisă orice asociere a imaginii proprii cu funcţia deţinută în cadrul instituţiei în scopuri comerciale sau electorale.

 

Interdicţia privind acceptarea cadourilor, serviciilor şi avantajelor

Art. 24

Angajaţii BOMRS nu trebuie să solicite ori să accepte cadouri, servicii, favoruri, invitaţii sau orice alt avantaj, care le sunt destinate personal, familiei, părinţilor, prietenilor ori persoanelor cu care au avut relaţii de serviciu, care le pot influenţa imparţialitatea în exercitarea funcţiilor deţinute ori pot constitui o recompensă în raport cu aceste funcţii.

Participarea la procesul de luare a deciziilor

Art. 25

(1) În procesul de luare a deciziilor, angajaţii au obligaţia să acţioneze conform prevederilor legale şi să îşi exercite capacitatea de apreciere în mod fundamentat şi imparţial.

(2) Angajatorului ( Consiliul Local Segarcea) ii  este interzis să încerce, prin diferite mijloace, să influenţeze luarea de decizii de către instituţia în care îşi desfăşoară activitatea, precum şi îndeplinirea atribuţiilor de serviciu în mod privilegiat.

Obiectivitate în evaluare

Art. 26

(1) În exercitarea atribuţiilor specifice funcţiilor de conducere, Bibliotecarul responsabil, are obligaţia să asigure egalitatea de şanse şi tratament cu privire la dezvoltarea carierei în instituţia în care îşi desfăşoară activitatea, pentru personalul din subordine.

(2) Personalul de conducere are obligaţia să examineze şi să aplice cu obiectivitate criteriile de evaluare a competenţei profesionale pentru personalul din subordine, atunci când se propun ori se aprobă avansări, promovări, transferuri, numiri sau eliberări din funcţii ori acordarea de stimulente materiale sau morale, excluzând orice formă de favoritism ori discriminare.

(3) Se interzice personalului de conducere să favorizeze sau să defavorizeze accesul ori promovarea în vreo funcţie pe criterii discriminatorii, de rudenie, afinitate sau alte criterii neconforme cu principiile prevăzute la art. 3.
Folosirea abuzivă a atribuţiilor funcţiei deţinute

Art. 27

(1) Este interzisă folosirea de către personalul BOMRS, în alte scopuri decât cele prevăzute de lege, a prerogativelor funcţiei deţinute.

(2) Prin activitatea de luare a deciziilor, de consiliere, de elaborare a proiectelor, de evaluare sau de participare la anchete ori acţiuni de control, angajaţilor din BOMRS le este interzisă urmărirea obţinerii de foloase sau avantaje în interes personal ori producerea de prejudicii materiale sau morale altor persoane.

(3) Angajaţilor le este interzis să folosească poziţia oficială pe care o deţin sau relaţiile pe care le-au stabilit în exercitarea funcţiei deţinute, pentru a influenţa anchetele interne ori externe sau pentru a determina luarea unei anumite măsuri.

Utilizarea resurselor publice

Art. 28

(1) Angajaţii din BOMRS sunt obligaţi să asigure ocrotirea proprietăţii de interes public şi privat a statului , şi a BOMRS, să evite producerea oricărui prejudiciu, acţionând în orice situaţie ca un bun gospodar.

(2) Personalul contractual are obligaţia să folosească timpul de lucru, precum şi bunurile aparţinând BOMRS numai pentru desfăşurarea activităţilor aferente funcţiei deţinute.

(3) Angajaţii din BOMRS trebuie să propună şi să asigure, potrivit atribuţiilor care le revin, folosirea utilă şi eficientă a banilor publici, în conformitate cu prevederile legale.

Drepturi acordate salariaţilor

Art. 29

Salariaţilor BOMRS le sunt recunoscute dreptul la plata egală pentru munca egală, dreptul la protecţia datelor cu caracter personal, dreptul la protecţie în cazul concedierii ilegale.

CAPITOLUL III

 

VALORILE FUNDAMENTALE

Angajamentul

Art. 30

Angajamentul presupune dorinţa fiecărui salariat şi a conducerii Bibliotecii de a progresa în exercitarea funcţiei deţinute şi de a-şi îmbunătăţi performanţele, conform planurilor de acţiune decise de comun acord pentru a asigura servicii de calitate.

Lucrul în echipă

Art. 31

Personalul bibliotecii trebuie să conlucreze şi să primească sprijin din partea conducerii in acest sens. Spiritul de echipă trebuie promovat în relaţiile cu ceilalţi colaboratori, indiferent de originea lor culturală sau profesională, în sensul conlucrării în plan profesional.

Transparenţa

Art. 32

Pe plan intern, transparenţa implică împărţirea succesului, dar şi a dificultăţilor şi responsabilităţilor. Aceasta permite rezolvarea rapidă a dificultăţilor, înainte să se agraveze şi să provoace prejudicii instituţiei, echipei, partenerilor cu care conlucreaza biblioteca.

 

Demnitatea umană

Art. 33

Fiecare persoană este unică şi trebuie să i se respecte demnitatea.

Art. 34

Fiecărei persoane îi este garantată dezvoltarea liberă şi deplină a personalităţii. Toţi oamenii sunt trataţi cu demnitate cu privire la modul lor de viaţă, cultură, credinţele şi valorile personale.

CAPITOLUL IV

REGULILE DE COMPORTAMENT ŞI CONDUITĂ

Art. 35 Reguli de comportament şi conduită în relaţia coleg – coleg.

1. Între colegi trebuie să existe cooperare şi susţinere reciprocă bazată pe faptul că toţi angajaţii sunt mobilizaţi pentru realizarea unor obiective comune, iar comunicarea, prin transferul de informaţii este esenţială în soluţionarea cu eficienţă a problemelor.

2. Colegiii îşi datorează respect reciproc, consideraţie, dreptul la opinie, eventualele divergenţe, nemulţumirii, apărute între aceştia soluţionându-se fără să afecteze relaţia de colegialitate, evitându-se utilizarea cuvintelor, a expresiilor şi gesturilor inadecvate, manifestând atitudine conciliantă;

3. Intre colegi trebuie să existe sinceritate şi corectitudine, opiniile exprimate să corespundă realităţii, eventualele nemulţumiri dintre colegi să fie exprimate direct, netendenţios;

4. Relaţia dintre colegi trebuie să fie bazată pe recunoaşterea profesională, pe colegialitate şi performanţă;

5. Inţelegere, respect şi sprijin pentru persoanele cu nevoi speciale;

6. În relaţia dintre colegi trebuie permanent promovat spiritul de echipă, deciziile fiind luate prin consens, manifestându-se deschidere la sugestiile colegilor, admiţând critica în mod constructiv şi responsabil dacă este cazul, să împărtăşească din cunoştinţele şi experienţa acumulată în scopul promovării reciproce a progresului profesional;

7. Obligatia de asistenţă între angajaţii Bibliotecii, materializată în suplinirea colegială, acordarea de sprijin în activitatea desfăşurată, cooperarea cu bună credinţă în cadrul proiectelor ce implică participarea mai multor persoane.

Art. 36

Constituie încălcări ale principiului colegialităţii:

a) discriminarea etnică sau sub orice altă formă, folosirea violenţei fizice sau psihice, limbajul ofensator ori abuzul de autoritate la adresa unui membru al instituţiei, indiferent de poziţia ocupată de acesta în cadrul BOMRS;

b) promovarea sau tolerarea unor comportamente dintre cele descrise în acest articol de către personalul de conducere din BOMRS;

c) discreditarea în mod injust a ideilor, ipotezelor sau rezultatelor muncii unui coleg;

d) formularea în faţa unei persoane din interiorul sau exteriorul instituţiei a unor comentarii lipsite de curtoazie la adresa pregătirii profesionale, a ţinutei morale sau a unor aspecte ce ţin de viaţa privată a unui coleg;

e) formularea repetată de plângeri sau sesizări neîntemeiate la adresa unui coleg;

CAPITOLUL V

SANCŢIUNI. MODUL DE SOLUŢIONARE A RECLAMAŢIILOR

Art. 37

Încalcarea dispoziţiilor prezentului cod de conduită atrage răspunderea disciplinară a angajaţilor BOMRS, în condiţiile legii şi a ROI.

Art. 38

Organul însărcinat cu supravegherea aplicării dispoziţiilor prezentului Cod, este Comisia de etică a Primariei Segarcea;

Art. 39

Orice persoană cu funcţie de conducere din cadrul BOMRS care primeşte o sesizare privind încălcarea regulilor de etică are obligaţia de a o înainta Comisiei de etică spre analiză.

Art. 40

După sesizare, comisia citează pentru audiere persoana sau reprezentantul entităţii care a formulat sesizarea şi persoana învinuită si cercetează invinuirea adusă;

Art. 41

(1) În urma cercetărilor efectuate, comisia elaborează un raport.

(2) În cazurile în care faptele săvârşite întrunesc elementele constitutive ale unor infracţiuni, vor fi sesizate organele de urmărire penală competente, în condiţiile legii.

(3) Angajaţii contractuali răspund potrivit legii în cazurile în care, prin faptele săvârşite cu încălcarea normelor de conduită profesională, creează prejudicii persoanelor fizice sau juridice.

Art. 42

(1) Procedura stabilită în prezentul document nu poate înlocui cercetarea disciplinară, reglementată de Codul muncii.

(2) În situaţia în care Comisia de etică consideră că s-au savârşit abateri disciplinare, sesizează conducerea Primariei orasului Segarcea, în vederea îndeplinirii condiţiilor legale preveăzute de legislaţia muncii.

CAPITOLUL VI

DISPOZIŢII FINALE

Art. 43 Prezentul cod va fi îmbunătăţit periodic, ori de cate ori este nevoie.

Art. 44 Orice modificare adusă prezentului Cod etic, va fi adusă la cunostinţa tuturor angajaţilor din BOMRS prin grija Comisiei de etică.

Art. 45  Prevederile prezentului Cod etic nu au caracter limitativ, orice alte dispoziţii speciale în materie sunt aplicabile categoriilor de salariaţi cărora le sunt adresate.

Art. 46 Prezentul cod de etică intră în vigoare la data aprobării lui.